Что такое рекомендательное письмо?


Рекомендательное письмо (англ. "Letter of reference" или "Letter of recommendation") - это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д. Но, поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень занятые, то и приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом.

Структура рекомендательного письма

1. Шапка

В некоторых российских источниках говорится о том, в начале документа необходимо указывать, что это - " Рекомендательное письмо". И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок. В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко. Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза "To whom it may concern", русский эквивалент которой - "Заинтересованным лицам").

2. Подтверждение факта работы или знакомства с рекомендуемым

Начните с определения того, в каком качестве и в течение какого периода времени Вы знаете человека, которому даете рекомендацию. Если человек Ваш служащий или сотрудник, укажите продолжительность его работы в Вашей компании: "Настоящим подтверждается, что г-н/г-жа NN работал(а) в компании с ... по ...". Также желательно отметить выполняемые им обязанности и все значительные проекты, разработанные и осуществленные им. Можно добавить пару строк о Вашей компании и характере ее деловой активности. В заключительном предложении этого абзаца можно подвести итог вышесказанного или высказать Ваше мнение о рекомендуемом лице.

3. Краткая характеристика профессиональных качеств рекомендуемого

В следующем абзаце дайте более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных качеств. Опишите его умение справляться с выполнением определенных задач и перечислите все его значительные достижения. Какие достоинства и недостатки рекомендуемого лица проявляются на работе? Какое впечатление производит этот человек при общении и взаимодействии с другими людьми?

4. Краткая характеристика личностных качеств рекомендуемого

Для создания более четкой картины, дайте характеристику человека с точки зрения его/ее личностных качеств и поведения. Проявил ли он себя как ответственный, вежливый, приветливый человек или же, как несговорчивый, неприветливый, ленивый, язвительный?

5. Рекомендация

Наконец, укажите степень, до которой Вы рекомендуете человека на искомую должность: безоговорочно, настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете. Фраза может звучать примерно так: "Считаем, что г-н/г-жа NN может эффективно …"

6. Контактные координаты

В последнем параграфе обычно предоставляется возможность прояснить подробности у Вас. Предложение может быть выстроено так: "При необходимости, уточнить детали можно, позвонив мне по телефону ...".

7. Должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо.

Печать не обязательна, если вы пишите письмо на бланке компании, но для солидности не помешает.

Помните, что рекомендацию следует воспринимать не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение, которое украсит вашу встречу с работодателем.

Ну и в заключение приводим некоторые рекомендательные письма на русском и английских языках. Некоторые из них далеки от совершенства, но, в любом случае, могут оказаться базовым материалом, с помощью которого Вы сможете составить рекомендательное письмо для Вас самих, для Ваших подчиненных или знакомых.